年结时，余额要转到下一年度，先关闭程序

1，首先要建数据库，打开、使用NGSERVER，增加所在账套号，要建立的年度数据库；

2、打开核算单位（账套管理），添加年度账套，设置模块、建账信息；

3、打开账务处理，系统管理转到结账年度，12月月结（年结），年结前要备份一下。

年结完成，打开账务管理，开始下一年度，首先初始设置，试算平衡等等，如果没有问题，

1、备份数据，复制一遍备份，

2、接着，将之前的该年度1-12月凭证覆盖到初始化之前的备份，

3、恢复该数据，这样全年凭证就导入数据库，

4、初始化完成确认，有问题会弹出，一一解决便是。如果凭证中有新科目，会提示，增加补充即可；

所有问题解决，初始化便可完成。

之所以要在初始化完成前导入凭证数据，就是为了解决新增科目问题，否则会造成次年余额结转时，试算不平衡，问题不好检查，也不好解决。

完成初始化后，每个月的凭证要数据修复一下、取消审核签字，就可以增加修改该月凭证；之后记账、月结，直到年终12月。